Informativa e richiesta di consenso per il trattamento di dati personali. Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all'articolo 13, D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196

In osservanza al D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Testo unico Privacy) siamo a fornirle le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei suoi dati personali, l'ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, la natura dei dati in nostro possesso e del loro conferimento.

Finalità del trattamento per cui si concede il consenso (art. 23 D.Lgs. 196/03)

• attività strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con l'utenza e la clientela (es: acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti da contratti conclusi con la clientela, ecc...)
• attività informativa, commerciale ed iscrizione a mailing list (newsletter)
• fornitura di servizi (assistenza tecnica via e-mail, navigazione con contenuti personalizzati) e beni e per la tutela della posizioni creditorie da essi derivanti
• attività contabile (emissione di fatture, predisposizione di pagamenti) ed eventuali trasferimenti dati all'estero anche in paesi non U.E.

Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati può essere svolto sia in maniera automatizzata, sia in maniera manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza dei dati, ad opera di soggetti appositamente incaricati a tale scopo in ottemperanza a quanto previsto dagli artt. 31 e segg. Del D.Lgs. 196/03


Ambito di comunicazione e diffusione
I suoi dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi; potranno invece essere comunicati a società collegate a Dibiottanta S.p.A., all'estero e nei limiti di legge al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo di Dibiottanta S.p.A. e delle reti di telecomunicazione (ivi compresa la posta elettronica)
• società di servizi per l'acquisizione, la registrazione ed il trattamento di dati provenienti da documenti o supporti forniti ed originati dagli stessi clienti ed aventi oggetto lavorazioni massive relative a pagamenti, effetti, assegni ed altri titoli
• studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza
• soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere da Dibiottanta S.p.A. anche nell'interesse dell'utenza e della clientela

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L'elenco di eventuali responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di Dibiottanta S.p.A..
Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo suo esplicito consenso.


Natura del conferimento
Il conferimento dei dati è per lei facoltativo. In mancanza del conferimento Dibiottanta S.p.A. potrà tuttavia trovarsi nell'impossibilità di fornire i servizi stessi, necessari per l'assolvimento degli obblighi contrattuali, contabili e fiscali.
Il titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti:

• l'impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito
• la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro cui esso è indirizzato

Lei potrà far valere i propri diritto come espressi dall'art. 7, 8, 9, e 10 del D.Lgs. 30 giugno n. 196, rivolgendosi al titolare (oppure al responsabile, se nominato) del trattamento.


Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

• L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile.
• L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
  • dell'origine dei dati personali
  • delle finalità e modalità del trattamento
  • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici
  • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o della categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati
• L'interessato a diritto di ottenere:
  l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati
  • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli in cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati
  • l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato.
• L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti lo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Titolare del trattamento è: Dibiottanta S.p.A.. Via dell'artigianato 16 – 20053 Muggiò (MI)